Nos dias de hoje, fica bem nítido que os maiores ativos de uma empresa são as pessoas e os dados.
Bem, as pessoas eu diria que são os recursos mais valiosos, afinal de contas, é a partir delas que decisões são tomadas e toda a cadeia produtiva é controlada.
Mas, hoje estou aqui para falar dos dados. Para que um gestor ou qualquer outro tomador de decisão possa fazer um bom trabalho, é necessário que as informações estejam muito bem organizadas, e é aí que entram os Apontamentos de Produção.
Mas, antes de continuar a leitura, conheça a nossa planilha de custos simplificada para o dia a dia da sua organização.
O que são os Apontamentos de Produção?
Os Apontamentos de Produção são ferramentas que tem como objetivo, registrar todas as fases que o produto percorre na linha de produção.
Sendo assim, esses apontamentos te permitem rastrear todos os dados da cadeia produtiva, isso inclui identificar falhas e desperdícios na operação.
Por consequência, você tem mais clareza do que precisa ser feito para otimizar a performance do seu negócio, o que te leva a tomar decisões mais assertivas.
Tipos de Apontamentos de Produção:
Existem duas diferentes formas de você conseguir fazer um apontamento de produção na sua empresa, ele pode ser feito manualmente ou automático. Vamos a cada uma delas:
Apontamento de Produção Retroativo (Manual)
Esse modelo não é o mais eficiente, porém ainda é utilizado em muitos negócios. Aqui, o próprio operador tira notas de cada processo com suas próprias observações.
Isso significa que é ele quem aponta os dados relacionados às máquinas e aos possíveis desvios. Essas informações são registradas em planilhas que ficam em terminais estrategicamente localizados.
O grande problema aqui, é justamente essa imprecisão na metrificação dos dados mensurados.
Apontamento de Produção Automático (Em tempo real)
Este, sem dúvidas, é o melhor modelo. Existem máquinas que já contam com sistemas que metrificam tudo que acontece durante o processo produtivo. Isso implica um registro automático dos dados.
Esses dados, podem ser passados a outros aplicativos para serem acessados em computadores e ou smartphones.
Qual é a importância de contar com os Apontamentos de Produção?
Os benefícios de um apontamento de produção bem implantado e em tempo real são muitos, tanto diretos quanto indiretos, já que é um procedimento que afeta a tomada de decisão de diversos setores da empresa. Confira os principais:
- Identificação de problemas: Paradas inesperadas, erros na produção ou falhas no processo podem causar um grande prejuízo para a empresa, seja por conta de produtos com defeito, atrasos ou retrabalho. Os Apontamentos de Produção permitem que esses problemas sejam corrigidos de forma imediata, ajudando não só a prevenir prejuízos, como também geram uma redução de custos para a empresa.
- Análise da produtividade: Através dos apontamentos, é possível analisar a eficiência de produção, tanto de máquinas quanto de operadores.
- Entrega de informações confiáveis: Quanto maior for o conhecimento sobre os processos e resultados de uma empresa, mais efetiva será a sua estratégia de crescimento. Através dos dados gerados a partir dos Apontamentos de Produção, é possível saber tudo o que é realizado dentro da indústria com precisão.
- Gestão de custos de produção: Os Apontamentos de Produção permitem uma gestão de custos mais exata e confiável, entregando informações necessárias para apuração de custos reais de cada produto fabricado.
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