Aprimorar a gestão de custos e reposicionar a formulação de preços. É o que Luís Antônio buscava implantar na Indústria de Botões Guaíra ao final de 2020 para aumentar sua competitividade.  O grande desafio do gerente de produção da IBG Botões era encontrar uma solução capaz de capturar toda a complexidade do processo de fabricação de um botão para gerar informações seguras que lhe permitisse reposicionar preços com segurança, tendo a certeza da lucratividade de cada decisão.

A partir desse momento se iniciou a parceria entre IBG e ReduzaCusto.com.

A primeira etapa foi o diagnóstico de processos e mapeamento das variáveis de custeio que impactavam nos resultados da indústria. A equipe de especialistas da ReduzaCusto.com iniciou a análise por meio da construção da árvore de produtos e mapeamento dos roteiros de produção da IBG.

A partir da compreensão do consumo de recursos foi proposto a segmentação da empresa em 3 tipos de centros de custos: Produtivos, Apoio à Produção e Indiretos.

A segunda etapa consistiu na apropriação ideal dos recursos aos centros de custos de forma a identificar o consumo e capacidade produtiva de cada unidade. Tal apropriação permitiu não apenas avaliar o comportamento histórico dos centros de custos, mas também avaliar possíveis gargalos operacionais.

A terceira e última etapa da parametrização foi o cadastro das fichas técnicas e apropriação dos recursos de cada centro de custo conforme roteiro ideal de produção.

Com o modelo estruturado, os primeiros resultados já foram capazes de identificar os produtos mais lucrativos, mas com pouca contribuição no faturamento. E os produtos mais vendidos, mas com margem apertada. Enquanto o primeiro orientava o setor comercial para a priorização de campanhas, o segundo indicava onde focar os esforços para realizar vendas inteligentes que otimizassem custos.

Uma das principais estratégias foi a venda por pacote. Tal estratégia permitia, em um mesmo pacote, a venda de produtos lucrativos com outros de margem negativa. Desta forma, mesmo com produtos apresentando margem negativa, o pacote poderia apresentar margem de lucro positiva viabilizando a sua venda.

E mesmo durante a parametrização da solução, a IBG já contava com o serviço de Controladoria de Custos terceirizada que gerava relatórios e insights customizados para aprimorar a gestão de custos e reposicionar a formulação de preços de seus produtos.